當前建筑機械行業(yè)，如
墻板機，樓板機生產(chǎn)廠(chǎng)家經(jīng)常收到各類(lèi)博覽會(huì )的材料、電話(huà)，挑選一個(gè)好的、對公司商品出售和形象有協(xié)助的博覽會(huì )，成了公司決策者要思考的疑問(wèn)?？偨Y起來(lái)，公司決議是否參與一個(gè)博覽會(huì )，需要從怎么幾個(gè)方面進(jìn)行決策剖析。
一、擬定方針
各類(lèi)公司應根據公司和商品的詳細情況定出參展方針。方針主要包括以下幾個(gè)方面：
1．保護或建立參展公司的形象。參展關(guān)于公司建立形象來(lái)說(shuō)既省時(shí)又省力。關(guān)于新公司來(lái)說(shuō)，參展能夠協(xié)助公司在短時(shí)刻內建立客戶(hù)關(guān)系，進(jìn)入商場(chǎng)，被同職業(yè)所承受。而對老公司來(lái)說(shuō)，則更應重視固定參與一些有影響有規劃的專(zhuān)業(yè)展，以便守時(shí)與客戶(hù)溝通聯(lián)絡(luò )。
2．增加對商場(chǎng)的了解。尤其是專(zhuān)業(yè)的展覽，展商很簡(jiǎn)單了解到其他公司的展開(kāi)、商品狀況，乃至是科技隱秘。另外，在與觀(guān)眾的溝通中了解商場(chǎng)的需要和潛力。這些了解比平常的商場(chǎng)調研要直觀(guān)和精確。
3．宣揚商品和效勞。博覽會(huì )是一種立體的廣告，為展商供給了一個(gè)充沛展現自個(gè)商品的時(shí)機，使客戶(hù)增進(jìn)對商品和效勞的了解，便于客戶(hù)承受。
4．出售與成交。展覽的時(shí)刻盡管短，為便于客戶(hù)直接與商家溝通，大多數參展者都期望在博覽會(huì )上達到一些協(xié)議或意向，并以之為他們在博覽會(huì )的收成。
二、決策剖析
斷定方針后，公司就可對各類(lèi)型的展覽進(jìn)行挑選，以便做出正確挑選。展覽通常分為世界展、國內展。有的展覽規劃極廣，如博覽會(huì )，而有的專(zhuān)業(yè)展只限于該職業(yè)；另一方面，有的展覽重視的是商品的展現，有的則偏重交易溝通。參展者必須先對展覽的性質(zhì)、規劃和規劃有所了解，再進(jìn)行要點(diǎn)思考。關(guān)于專(zhuān)業(yè)展來(lái)說(shuō)，展覽的時(shí)刻十分重要。假如展覽時(shí)期恰好是該職業(yè)的繁榮時(shí)期，展覽的作用自然會(huì )好。故通常在年初或年末的展覽對比受歡迎，由于這個(gè)時(shí)候通常是公司擬定方案的時(shí)刻，公司的參展或觀(guān)賞都有可能對兩邊有所影響。場(chǎng)所，也相同至關(guān)重要，博覽會(huì )的場(chǎng)址是招引參展商和觀(guān)眾的重要影響要素，直接關(guān)系著(zhù)商品的商場(chǎng)（博覽會(huì )的詳細分類(lèi)詳見(jiàn)附錄）。
博覽會(huì )的組織者是博覽會(huì )中的魂靈，優(yōu)秀的組織者意味著(zhù)博覽會(huì )成功了一半。
三、做好核算
參展公司做好參展核算十分重要，假如核算妥當并有連續性，那么商貿博覽會(huì )關(guān)于小公司來(lái)說(shuō)是極好的出資。
在擬定核算時(shí)，需要記住的項目是：展臺空間、締造撤除、格外的廣告贈品、運送費用、視聽(tīng)器件、電力開(kāi)支、電話(huà)效勞、隸屬材料、人員費、廣告、機票和酒店住宿等。當決議了本錢(qián)以后，要預備一份工作單來(lái)剖析經(jīng)濟狀況：出資的報答怎么？報答等于總銷(xiāo)量除以展覽的總支出。每個(gè)出售帶頭人的本錢(qián)是多少？這等于展覽的總支出除以出售帶頭人的數量。
四、寄發(fā)請柬
為了獲得展會(huì )成功，應宣布一些請貼。留意你的展臺和一些有關(guān)的新效勞項目和新商品音訊，并與你的客戶(hù)或潛在的客戶(hù)一起共享這些新效勞項目和新商品。當然，你完全能夠合作運用博覽會(huì )為你供給的展商專(zhuān)用請柬。
大家決議參與某個(gè)交易博覽會(huì )的一個(gè)緣由，是由于他們收到了參展公司或它們的出售署理宣布的請柬。要與那些真實(shí)感興趣的潛在客戶(hù)共享信息，而不是把很多的請柬送給那些你期望會(huì )對你的新商品或效勞感興趣的人。有人主張應當把25的展覽資金花在發(fā)請柬上。
一家商場(chǎng)剖析公司對交易博覽會(huì )作過(guò)屢次查詢(xún)，以為在博覽會(huì )展開(kāi)前應打電話(huà)約請對方。比如能夠說(shuō)：“本年的博覽會(huì )對我們公司來(lái)說(shuō)非同小可，請到會(huì )來(lái)看望我們?！边@是一個(gè)時(shí)機，請用你預備好的新方案和新商品去測驗商場(chǎng)。什么才是在短的時(shí)刻內向千萬(wàn)人介紹你的商品和效勞的好時(shí)機？交易博覽會(huì )就是好時(shí)機。
五、參展公司的三大“雷區”
公司參展前應留意防止走入幾個(gè)“雷區”：
1．尋求低展費。一些公司先思考的通常是低展位費的展覽，但組織者擬定的展位 費包括展前宣揚、建立、信息等各項效勞，低價(jià)展位費通常會(huì )在效勞上大打折扣。
2．片面尋求展會(huì )規劃。一些展覽大張旗鼓，無(wú)所不有，但“廣博”卻不“精深”。這類(lèi)展覽無(wú)論是參展者仍是觀(guān)眾都對比雜，關(guān)于公司來(lái)說(shuō)難以達到期望的作用。因而，公司應首要思考的是專(zhuān)業(yè)交易展。
3．急于完成出售成績(jì)。博覽會(huì )不同于交易會(huì )，即使是“廣交會(huì )”也要繼續十幾天，不太可能在很短的時(shí)刻內就簽定意向或合作合同。博覽會(huì )實(shí)際上是一種更直接更親近更立體的廣告宣揚，它的作用并不一定立刻見(jiàn)到，短時(shí)刻做成生意也不很實(shí)際。所以展商應留意的是在博覽會(huì )時(shí)期能否充沛展現公司和商品，在同職業(yè)中建立公司形象，接觸新老客戶(hù)，發(fā)掘商場(chǎng)潛力。
簡(jiǎn)而言之，預備參與
樓板機、
墻板機生產(chǎn)廠(chǎng)家博覽會(huì )的公司，能夠經(jīng)過(guò)主辦或承辦單位的介紹、招展材料、以往的會(huì )刊以及有關(guān)報紙雜志上的宣揚報道對博覽會(huì )進(jìn)行了解，以便全部思考做出更為恰當的挑選。
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